DATEV-Export
Übergabe der Vereinsbuchhaltung als DATEV-Buchungsstapel an die Steuerberatung. Spart Abtippen und hält Belege und Buchungen deckungsgleich.
Viele Steuerberatungen arbeiten mit Software der Genossenschaft DATEV. Der DATEV-Export übergibt die Buchungen eines Zeitraums im standardisierten Format eines Buchungsstapels — eine Datei, die die Steuerberatung direkt in ihr System einlesen kann.
Was ein Buchungsstapel enthält
- Datum, Betrag und Soll/Haben je Buchung
- Konto und Gegenkonto nach dem verwendeten Kontenrahmen (für Vereine meist SKR 42)
- Buchungstext und Belegnummer
- Steuerschlüssel, wo Umsatzsteuer eine Rolle spielt
Warum sich das lohnt
Ohne Export tippt die Steuerberatung Kontoauszüge und Belege ab — teuer und fehleranfällig. Mit Export kommen die Buchungen so an, wie der Verein sie erfasst hat. Voraussetzung ist eine saubere Zuordnung: Jede Buchung braucht Sachkonto und, bei gemeinnützigen Vereinen, die richtige Sphäre (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb).
Vor dem Export
- Alle Buchungen des Zeitraums zuordnen und mit Belegen verknüpfen.
- Buchungen festschreiben, damit sich nach der Übergabe nichts mehr ändert.
- Sachkonten und Nummernkreise mit der Steuerberatung abstimmen.
So ist es in innoverein gelöst
Jede Buchung trägt Sphäre und Steuerkonto nach SKR 42, Regeln ordnen wiederkehrende Buchungen automatisch zu. Nach der Festschreibung exportiert ihr einen DATEV-Buchungsstapel für den gewünschten Zeitraum; die Belege liegen jeweils an ihrer Buchung.