Für gemeinnützige Vereine, die Spenden brauchen — und Bescheinigungen liefern müssen.
Zuwendungsbescheinigungen nach § 10b EStG im amtlichen Muster, Spenderverwaltung mit Verwendungszweck, Sammelbescheinigungen für wiederkehrende Spenden — und ein Mahnwesen, das deine Förder-Beziehung nicht riskiert.
Was bei gemeinnützige organisationen & stiftungen typischerweise klemmt.
Bescheinigungen einzeln tippen
Jedes Jahr 200 Spendenbescheinigungen — manuell, mit Tippfehlern, mit Risiko vor dem Finanzamt.
Verwendungsnachweis verzweifelt
Förderer fragen, wofür ihre Spende verwendet wurde — die Antwort liegt in einer Excel-Tabelle aus 2023.
Kommunikation mit Förderern
Newsletter geht von einer Privat-Mail-Adresse raus, viele landen im Spam-Ordner — und Reporting fehlt.
Was innoverein für deinen Verein einfacher macht.
Bescheinigungen automatisch
Jede Spende landet als Beleg im System, die Bescheinigung wird mit einem Klick erzeugt — im amtlichen Muster, mit Prüfsumme zur Echtheits-Kontrolle.
- ✓Amtliches Muster nach § 10b EStG (Stand 2026)
- ✓Einzelbescheinigungen und Sammelbescheinigungen
- ✓Prüfsumme im PDF zur Echtheits-Kontrolle
Spender als Kontakte
Spender werden separat von Mitgliedern verwaltet, mit Spenden-Historie und Verwendungszweck pro Spende.
- ✓Kontakte mit Spenden-Historie und Anschrift
- ✓Verwendungsnachweise pro Spendenprojekt
- ✓Jahres-Übersicht als PDF, exportierbar als CSV
Newsletter ohne Spam-Ordner
Eigene Vereins-Mail-Domain mit Authentifizierung — deine Mails kommen an, statt im Spam zu landen.
- ✓Verifizierung der Vereins-Domain mit DNS-Eintrag
- ✓Tracking-Pixel und automatische Abmelde-Links
- ✓Bounces werden erkannt und Empfänger automatisch markiert
So sieht das in innoverein aus.
Keine Schulung, kein Handbuch: Gemeinnützige Organisationen & Stiftungen finden sich in Minuten zurecht. Alle Bereiche — Mitglieder, Beiträge, Termine, Wahlen — liegen hinter einem einzigen Login, im Browser und in der Mobile-App.
So sieht ein Vereinsjahr mit innoverein aus.
Spende geht ein
Beleg erfassen, Spender als Kontakt anlegen oder verknüpfen, Verwendungszweck zuordnen.
Bescheinigung erzeugen
Mit einem Klick im amtlichen Muster — PDF per E-Mail oder Brief versenden.
Jahres-Reporting
Sammelbescheinigung pro Förderer, Verwendungsnachweise pro Projekt — alles in einem Export.
Was du vor dem Wechsel wissen solltest.
Was gemeinnützige Vereine vom Finanzamt-Standpunkt brauchen
Gemeinnützigkeit nach §§ 51–68 AO bringt Pflichten mit sich, die viele Vereine erst dann ernst nehmen, wenn die Betriebsprüfung kommt. Spendenbescheinigungen müssen dem amtlichen Muster entsprechen, müssen lückenlos nummeriert und revisionssicher aufbewahrt werden. innoverein erfüllt diese Anforderungen ab Werk: Bescheinigungen werden mit fortlaufender Nummer und Prüfsumme erzeugt, im exakten Layout des amtlichen Musters (Stand 2026), und parallel als revisionssichere Kopie archiviert. Bei einer Betriebsprüfung holst du die Bescheinigung zu einer Spende mit zwei Klicks zurück — nicht aus dem Aktenordner.
Spenden, Verwendungszwecke und Projekt-Reporting
Wer Spenden zweckgebunden einwirbt, muss sie auch zweckgebunden verwenden — und nachweisen können. innoverein bildet Spendenprojekte als eigenständige Einheiten ab, mit eigenem Konto im Standard-Kontenrahmen SKR 42. Jede Spende kann einem Projekt zugeordnet werden, jede Ausgabe ebenfalls. Am Jahresende liegt eine Übersicht je Projekt vor, die zeigt, wie viel eingegangen ist und wofür es verwendet wurde. Diese Übersicht versendest du an Großspender als Verwendungsnachweis oder veröffentlichst sie im Jahresbericht.
Newsletter, der nicht im Spam landet
Mit einer Standard-Privat-Mail-Adresse erreichst du oft weniger als 60 % deiner Förderer — der Rest landet im Spam, weil Mail-Provider Versender ohne verifizierte Absender-Domain misstrauisch behandeln. innoverein erlaubt dir, eine eigene Vereins-Mail-Domain einzurichten und über unsere Schnittstelle zu authentifizieren. Dazu setzt du in deinem DNS drei Einträge — wir prüfen sie und schalten den Versand frei. Mit korrekter Authentifizierung erreichen Newsletter und Spendenaufrufe auch große Provider zuverlässig.
Mahnwesen, das die Förder-Beziehung schützt
Bei wiederkehrenden Förderbeiträgen — etwa Patenschaften oder Stiftungsbeiträgen — kommt es vor, dass eine Lastschrift mal nicht eingelöst wird. Standard-Mahnwesen ist hier kontraproduktiv: niemand will einen Großspender mit einer rüden Zahlungsaufforderung verlieren. innoverein erlaubt dir, pro Mitglieds- oder Kontakttyp eigene Mahnstufen zu definieren. Für Großspender setzt du z. B. eine zusätzliche Stufe ein, in der der Vorstand zuerst persönlich kontaktiert wird, bevor das automatische System greift.
„Die Sammelbescheinigungen waren der Game-Changer. Vorher zwei Wochen im Januar Schreibtisch-Arbeit, jetzt zwei Stunden."
innoverein passt sich an.
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