Alles, was dein Verein digital braucht.
Acht Kategorien, über 50 Funktionen, alle in einer Plattform. Keine Insel-Lösungen, keine Daten-Silos, keine Lizenz-Mosaike.
Vereinssoftware auf CRM-Niveau. Nicht weniger.
Die meisten Vereinstools wurden für den kleinen Heimat-Verein der 2010er gebaut. innoverein ist für die Profis: 500, 1.500 oder 5.000 Mitglieder, mehrere Abteilungen, parallele Spendenprojekte, digitale Mitgliederversammlungen. Mitglieder werden bei uns als Beziehungen geführt — eine Person kann gleichzeitig Mitglied, Spender, Trainer und Elternteil sein, alles in einem Datensatz.
Funktionen, die Wettbewerber selten in dieser Qualität bieten — bei uns Teil der Plattform oder als optionales Add-on zu anteiligem Preis.
Alle Funktionen auf einen Blick.
Über 50 Funktionen in 8 Kategorien — wähle die Kategorie, die dich interessiert, und scanne in Ruhe durch. Premium-Funktionen sind gekennzeichnet, Add-ons sind im Tarif zubuchbar.
Mitglieder & Verwaltung
Das Fundament: vollständige Mitglieder-Datenbank mit Beziehungen, Rollen und Historie.
Vollständiges Verzeichnis mit Profilen, Anschriften, Status und Beitrittsdaten.
Atomar vergeben, auch bei parallelem Eintrag mehrerer Mitglieder — keine Duplikate.
Hauptmitglied mit beliebig vielen Sub-Mitgliedern, ein SEPA-Mandat für die ganze Familie.
Mehrere Abteilungen pro Verein, jede mit eigenen Verantwortlichen und Kassen-Auswertung.
Kapazitäten, Wartelisten, Online-Anmeldung über App und Mitglieder-Portal.
Separat von Mitgliedern verwaltet — mit Spenden-Historie und Bescheinigungs-Funktion.
Frei konfigurierbar mit Staffel-Logik je Alter, Status oder Familien-Konstellation.
Filter, mehrere Mitglieder gleichzeitig bearbeiten, exportieren in Excel-kompatibles Format.
Änderungen je Mitglied lückenlos nachvollziehbar — wer wann was geändert hat.
Online-Antrag → Vorstands-Freigabe → automatische Begrüßungs-E-Mail → SEPA-Mandat.
Finanzen & Buchhaltung
Der mühsamste Teil des Vereinsalltags — automatisiert, prüfbar, mit Banking-Anbindung.
XML-Export für alle Banken, Pre-Notification an Mitglieder automatisch versendet.
Monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich — flexibel pro Mitglied einstellbar.
Bei unterjährigem Eintritt oder Tarif-Wechsel automatisch korrekt berechnet.
Frei definierbare Stufen, manueller oder automatischer Lauf — schont die Förder-Beziehung.
Bankkonten anbinden — Eingänge werden offenen Forderungen automatisch zugeordnet.
Ein Beleg kann mehrere Rechnungen abdecken, eine Rechnung mehrere Belege haben.
Maschinenlesbares PDF für Förderer und Behörden — nach europäischem Standard.
Der Standard für Vereine — Buchungen landen direkt im richtigen Konto.
Betriebswirtschaftliche Auswertung und Gewinn-/Verlust-Rechnung als PDF und CSV.
Wahlen & Sitzungen
Premium-Funktionen, die Wettbewerber selten in dieser Qualität bieten.
Einmal-Link per E-Mail, kein Mitglieder-Login — Stimme und Wähler kryptographisch getrennt.
Für Mitglieder ohne E-Mail oder digitale Vorbehalte — verschickt als physischer Brief.
Vorstand, Beirat, Anträge — alles in einem Wahlgang mit individuellen Quoren.
Tagesordnung, Beschlüsse, Inline-Abstimmungen — als versioniertes PDF mit Prüfsumme.
Mitglieder reagieren direkt aus der E-Mail-Einladung — Teilnehmerliste aktualisiert sich live.
Endergebnis als manipulationssicheres PDF mit Prüfsumme zur Echtheits-Kontrolle.
Kommunikation
Wie ihr Mitglieder erreicht — vom kurzen Chat-Stupser bis zum amtlichen Brief.
Einzel-, Gruppen- und vereinsweite Chats mit Push-Benachrichtigung — datenschutzkonform.
WYSIWYG-Editor, Empfänger-Segmente, Klick-Tracking, automatische Abmelde-Links.
Mit DNS-Verifikation und Authentifizierung — eure E-Mails landen nicht im Spam.
Mahnungen, Einladungen, Bescheinigungen direkt aus dem System verschicken.
Für kurzfristige Erinnerungen — z. B. bei Ausfall einer Probe.
Mitgliedsdaten, Beträge und Mahnstufen werden automatisch eingesetzt.
Mitglieder-Selfservice & Mobile
Was Mitglieder selbst erledigen — weniger E-Mails an den Vorstand.
Vollwertig, im Tarif enthalten — kein Companion-Abklatsch und kein Preis pro Nutzer.
Stammdaten pflegen, Beiträge einsehen, Termine bestätigen, Anmeldungen tätigen.
Für Beiträge, Termine, Wahlen und Chat — direkt aufs Handy.
Mitglieder erteilen das Mandat selbst im Portal — keine Papierform mehr.
Beitrags-Historie, Bescheinigungen, offene Posten — alles in einer Sicht.
Mit Kapazitäts-Anzeige, Warteliste und automatischer Beitrags-Verrechnung.
Spenden & Gemeinnützigkeit
Für gemeinnützige Vereine: Bescheinigungen ohne Tipparbeit, Verwendungsnachweise auf Knopfdruck.
Im amtlichen Muster mit Prüfsumme — bereit fürs Finanzamt.
Jahres-Übersicht je Förderer — eine Bescheinigung statt zwölf.
Eigene Konten je Projekt, Verwendungsnachweise auf Knopfdruck.
Separat von Mitgliedern, mit Spenden-Historie und Anschrift für Bescheinigungs-Versand.
Sicherheit & Rollen
Wer was darf — und wie sicher eure Daten liegen.
Mit präzisen Berechtigungen je Bereich — Schatzmeister sieht nur Finanzen, etc.
Authenticator-App oder Passkeys — Schutz für Admin-Konten und Schatzmeister.
Sicherheitsrelevante Aktionen lückenlos nachvollziehbar — wer was wann.
Auf Datenbank-Ebene — niemand sieht jemals Daten eines fremden Vereins.
Verschlüsselt in Deutschland gespeichert — Wiederherstellung auf Anfrage.
Service & Plattform
Was unter dem Strich übrig bleibt — und wie aufwendig der Start ist.
DSGVO-konform, kein US-Zugriff — Hosting und Backups in Deutschland.
Ohne Kreditkarte, voller Funktionsumfang im Trial-Tarif.
Geführter CSV-Importer im Onboarding-Wizard — du machst es selbst.
Wir übernehmen die Daten, inkl. Mapping-Gespräch und Stichproben-Freigabe.
Persönlich per E-Mail und Telefon — kein Helpdesk in Übersee.
DSGVO-Vorlage auf Anfrage — elektronisch unterzeichnet, sofort verfügbar.
Alle KPIs auf einen Blick.
Offene Beiträge, anstehende Wahlen, neue Mitgliedsanträge, Mahnwesen-Eskalationen — das Dashboard ist die Kommandozentrale für jeden Vereinsvorstand.
- Personalisierbares Layout pro Admin-User
- KPI-Strip mit Mitgliedszahl, offenen Forderungen, Mahnungen
- Direkt-Links zu offenen Aufgaben
- Storage-Verbrauch + Tarif-Auslastung sichtbar
Mitgliederverwaltung mit Tiefgang.
Stamm-, Sub- und Gast-Mitglieder, Abteilungen, Kurse, Kontakte — alles unter einem Dach. Familien-Mitgliedschaften, Beitragstypen und Status werden in einer einzigen Sicht abgebildet.
- Lückenlose Mitgliedsnummern, auch bei parallelem Eintrag
- Familien-Mitgliedschaften mit Sub-Mitgliedern und eigenem Beitragsmix
- Mitglieds-, Abteilungs- und Kurstypen frei konfigurierbar
- Spender und Ansprechpartner separat erfasst, mit Spendenbescheinigung
- Massenoperationen, gefilterte Listen und Daten-Export als CSV
Beiträge, SEPA, Mahnwesen — automatisiert.
Wiederkehrende Rechnungen, Pro-rata-Buchungen, ZUGFeRD-konforme PDFs, SKR42-Konten, mehrstufiges Mahnwesen — und ein virtuelles Konto pro Mitglied.
- Beitragsläufe nach Mitglieds-, Abteilungs- oder Kurstyp
- SEPA-Lastschriften inklusive Pre-Notification an Mitglieder
- Mahnwesen mit Eskalationsstufen, automatischer Lauf optional
- Belege flexibel an mehrere Rechnungen knüpfen, Online-Banking integriert
- E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF für Förderer, Mitglieder und Behörden
Geheime Online-Wahlen — mit Magic-Link.
Stimmberechtigte erhalten einen Einmal-Link per E-Mail. Sie stimmen ohne Login ab — Stimme und Wähler bleiben kryptographisch getrennt.
- Anonyme Stimmabgabe — Stimme und Wähler bleiben kryptographisch getrennt
- Optionale Briefwahl mit Code-Eingabe für Mitglieder ohne E-Mail
- Mehrere parallele Abstimmungen pro Wahlgang (Vorstand, Beirat, Anträge)
- Endergebnis als versioniertes PDF mit Prüfsumme
Vereins-Chat. Datenschutz inklusive.
Einzel-, Gruppen- und vereinsweite Chats in Echtzeit. Moderation, DSGVO-Löschfristen, Push aufs Handy — alles, was WhatsApp-Gruppen so anstrengend macht, fällt weg.
- Eigene Server — keine Drittanbieter-Datenübertragung wie bei WhatsApp
- Moderations-Werkzeuge für den Vorstand
- Verfügbar im Browser und in der Mitglieder-App
- Echtzeit-Benachrichtigungen, Lesebestätigungen und Tippanzeige
Eine App, die deine Mitglieder tatsächlich nutzen.
Native iOS- und Android-App: Beitragsübersicht, Kursanmeldungen, Termine, Chat, Wahlen — alles auf dem Handy.
- Im Tarif enthalten — kein Preis pro Nutzer
- Push-Benachrichtigungen für Beiträge, Termine, Wahlen und Chat
- Mitglieder erteilen SEPA-Mandate und ändern Stammdaten selbst
- App-Erscheinung passt sich Vereinslogo und Vereinsfarbe an
Sitzungsprotokolle mit Inline-Abstimmungen
Von der Einladung bis zum versionierten PDF mit Prüfsumme — rechtssichere Vorstands- und Mitgliederversammlungen, ohne Word-Datei-Pingpong.
- ✓Tagesordnungs-Punkte mit Beschluss-Vorlagen und Abstimmungs-Ergebnis
- ✓Zu-/Absage-Funktion für Mitglieder direkt aus der Einladung
- ✓PDF-Versionierung mit Prüfsumme zur Manipulationssicherheit
- ✓Anhänge, Folge-Punkte und Wiederverwendung früherer Vorlagen
Physische Briefe direkt aus dem System
Mahnungen, Einladungen, Kündigungs-Bestätigungen physisch verschicken — über die Schnittstelle der Deutschen Post. Versand-Status pro Brief in Echtzeit, ohne Drucker, ohne Briefmarken.
- ✓Brief-Vorlagen mit Platzhaltern (Anschrift, Beträge, Mahnstufe)
- ✓Test-Modus mit E-Mail-Versand statt echtem Brief
- ✓Status pro Brief: erstellt, in Druck, zugestellt, nicht zustellbar
- ✓Zentral verwaltete Briefpreise — keine Überraschungen
Vereinsnewsletter mit eigener Absender-Domain
Versende Newsletter und transaktionale Mails über eine verifizierte Mail-Domain — entweder über unseren Mailserver oder über eine eigene Vereins-Domain mit DNS-Eintrag.
- ✓Verifizierung der Vereins-Domain über DNS-Einträge
- ✓Empfänger-Segmente nach Mitgliedstyp, Abteilung oder Tag
- ✓Tracking-Pixel und automatischer Abmeldelink in jeder Mail
- ✓Bounces werden erkannt und Empfänger automatisch markiert
Mitglieder verwalten sich selbst
Im Mitglieder-Portal und in der Mobile-App pflegen Mitglieder ihre Stammdaten, melden sich für Kurse an und stimmen ab. Weniger E-Mails an den Vorstand, mehr Zeit für das Vereinsleben.
- ✓Stammdaten-Änderungen optional mit Vorstands-Freigabe
- ✓Kurs- und Abteilungs-Anmeldungen direkt im Portal
- ✓Kalender-Sicht mit Zu-/Absage-Funktion für Veranstaltungen
- ✓Abstimmungs-Widget für aktive Wahlen
Spendenbescheinigungen nach § 10b EStG
Im amtlichen Muster, mit Prüfsumme und automatischen Sammelbescheinigungen. Verwendungszwecke je Spendenprojekt, Jahresübersichten exportierbar — bereit fürs Finanzamt.
- ✓Amtliches Muster nach § 10b EStG (Stand 2026)
- ✓Einzelbescheinigungen und Sammelbescheinigungen je Förderer
- ✓Verwendungsnachweise pro Spendenprojekt
- ✓Versand per E-Mail oder physischem Brief
Feingranulare Rollen. Audit-fest.
Vereine sind sauber voneinander getrennt — niemand sieht Daten eines fremden Vereins. Rollen mit präzisen Rechten, Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys für Admins.
- ✓Vereinseigene Rollen mit präzisen Berechtigungen
- ✓Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App und Passkeys
- ✓Tages-PIN für Unterstützungsfälle durch unser Team
- ✓Audit-Log aller sicherheitsrelevanten Aktionen
Über 50 Funktionen — mit einem einzigen Ziel.
Jede Funktion in innoverein nimmt dem Ehrenamt Arbeit ab. Damit aus Verwaltungszeit wieder Vereinszeit wird: für Training, Proben, Einsätze und die Menschen, die den Verein tragen.
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