Für Musikvereine, die proben wollen — nicht buchhalten.
Probenpläne, Notenausgabe, Familienbeiträge, Schüler-Verwaltung mit Lehrer-Honoraren — und ein Vereinsleben, das nicht in der Mailflut versinkt.
Was bei musikvereine typischerweise klemmt.
Familien zahlen, Kinder spielen
Wer rechnet sauber den Familienrabatt aus, wenn drei Kinder Klarinette spielen und ein Elternteil im Vorstand sitzt?
Termine vs. Realität
Probenplan an der Pinnwand, am Schwarzen Brett, in der WhatsApp-Gruppe — und natürlich auf dem Verein-Excel.
Auftritte planen
Wer hat zugesagt? Wer hat die Noten? Wer bringt die Uniform? Antworten kommen per E-Mail-Pingpong.
Was innoverein für deinen Verein einfacher macht.
Familienbeiträge ohne Excel
Familien-Mitgliedschaften mit Sub-Mitgliedern, gestaffelte Beiträge je Familienmitglied — ein einziges SEPA-Mandat für alle.
- ✓Familien-Hauptmitglied mit beliebig vielen Sub-Mitgliedern
- ✓Beitragsstaffelung pro Familienmitglied
- ✓Geburtstage und Jubiläen automatisch im Kalender
Termine zentral, mobil verfügbar
Probenkalender mit Zu-/Absage-Funktion, automatische Erinnerungen per Push, Notenanhänge je Termin.
- ✓Zu- und Absagen über Web und Mobile-App
- ✓Push-Erinnerung 24 Stunden vor der Probe
- ✓PDF-Anhänge für Noten und Programm
Schülerverwaltung integriert
Schülerverwaltung mit Honorarsätzen pro Lehrer, Unterrichts-Stunden buchen und abrechnen.
- ✓Lehrer-Honorare pro Unterrichtsstunde
- ✓Schüler-Listen mit Lehrer-Zuordnung
- ✓Quartals-Abrechnung mit anteiliger Verrechnung bei Eintritt
So sieht das in innoverein aus.
Keine Schulung, kein Handbuch: Musikvereine finden sich in Minuten zurecht. Alle Bereiche — Mitglieder, Beiträge, Termine, Wahlen — liegen hinter einem einzigen Login, im Browser und in der Mobile-App.
So sieht ein Vereinsjahr mit innoverein aus.
Probe planen
Termin anlegen, Noten anhängen, Push-Erinnerung an alle Aktiven 24 Stunden vorher — alles in einem Vorgang.
Auftritt vorbereiten
Anmeldung über Zu-/Absage, Uniform-Größen aus Stammdaten, fertige Teilnehmerliste als PDF.
Saison abrechnen
Jahresbeitrag inklusive Lehrer-Honoraren in einem Lauf, SEPA-Export zur Bank.
Was du vor dem Wechsel wissen solltest.
Was Musikvereine bei der Vereinssoftware-Auswahl beachten sollten
Musikvereine — vom Spielmannszug über die Blaskapelle bis zum Schützenkapellen-Verband — sind organisatorisch vielschichtig. Aktive Musiker, passive Fördernde, Familien mit mehreren spielenden Kindern, externe Schüler in der angegliederten Musikschule, ehrenamtliche Helfer beim Sommerfest. Eine Vereinssoftware muss mehrere dieser Rollen gleichzeitig pro Person abbilden können — und gleichzeitig die Beiträge sauber zuordnen. innoverein ermöglicht beliebig viele Mitgliedschaften pro Person ohne Doppel-Datensätze: dieselbe Person kann aktives Mitglied im Hauptorchester und gleichzeitig Lehrer in der Musikschule sein.
Familienbeiträge mit Sub-Mitgliedern
Familienbeiträge sind ein Klassiker in Musikvereinen: ein Hauptmitglied zahlt, die mitspielenden Kinder bekommen einen reduzierten Beitrag oder einen Pauschalbetrag. innoverein bildet das über Familien-Mitgliedschaften mit Sub-Mitgliedern ab. Jedes Sub-Mitglied hat eine eigene, lückenlos vergebene Mitgliedsnummer, der Beitrag wird im Familien-Verbund verrechnet, und beim Lastschriftlauf erscheint nur eine Belastung pro Familie — nicht drei separate Buchungen.
Probenpläne, Auftritte und Notenausgabe
Ein Musikverein lebt vom Probenplan. innoverein bietet einen vereinsweiten Kalender mit Zu-/Absage-Funktion, Push-Erinnerungen 24 Stunden vor jeder Probe und der Möglichkeit, PDF-Anhänge wie Noten oder Programmhefte direkt am Termin zu hinterlegen. Auftritte werden im selben System geplant: Wer hat zugesagt? Welche Uniform-Größe trägt jeder? Sind alle Stücke verteilt? Die Antworten stehen jederzeit für den Dirigenten und für den Vorstand bereit.
Musikschule, Lehrer-Honorare und Quartals-Abrechnung
Viele Musikvereine betreiben eine angegliederte Musikschule. innoverein bildet das mit eigenständiger Schülerverwaltung ab: Schüler werden Lehrern zugeordnet, Unterrichts-Stunden werden gebucht (z. B. wöchentlich 30 Minuten Klarinette), und am Quartalsende laufen sowohl die Schulbeiträge als auch die Lehrer-Honorare in einem Vorgang ab. Bei Mid-Quartal-Eintritt eines neuen Schülers wird der Beitrag anteilig berechnet — kein Excel-Geschiebe.
„Die Familienbeiträge waren immer ein Albtraum. Jetzt steht das in zwei Klicks, und niemand fragt mehr nach."
innoverein passt sich an.
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