Für Freiwillige Feuerwehren und Hilfsdienste, die einsatzbereit bleiben.
Dienst- und Einsatzlisten, Atemschutz-Termine, Lehrgangs-Nachweise, Ehrungs-Stichtage und ein Förderverein als zweiter Mandant — innoverein bildet die Doppel-Struktur aus aktiver Wehr und Förderverein sauber ab.
Was bei feuerwehr & hilfsdienste typischerweise klemmt.
Dienst- und Lehrgangs-Daten verstreut
Atemschutz-Übung im Excel, Lehrgangsnachweise im Aktenordner, Einsatztagebuch beim Wehrführer — bei einer Prüfung Stress garantiert.
Stichtag-Ehrungen verpasst
10, 25, 40 Jahre Dienstzeit — wer behält das im Blick, wenn 80 Aktive in der Wehr sind?
Aktive Wehr + Förderverein parallel
Zwei Vereinsstrukturen, oft mit überlappenden Personen — wer zahlt was, wer ist wo Mitglied?
Was innoverein für deinen Verein einfacher macht.
Übungen und Einsätze dokumentiert
Dienstabende und Einsätze mit Teilnehmern erfassen, automatische Statistik je Aktivem, lückenlose Nachweise für den Wehrführer.
- ✓Übungs- und Einsatztagebuch je Aktivem
- ✓Pflicht-Stunden-Auswertung pro Quartal
- ✓Atemschutz-Tauglichkeit mit Wiedervorlage-Stichtag
Stichtage automatisch erinnern
Dienstzeit-Ehrungen (10/25/40/50 Jahre), Beförderungen und besondere Verdienste werden mit Vorlauf-Erinnerung gepflegt.
- ✓Dienstzeit-Berechnung ab Eintritt in die aktive Wehr
- ✓Vorlauf-Erinnerung 60 Tage vor Stichtag
- ✓Urkunden-Vorlagen mit Personalisierung
Wehr + Förderverein in einem System
Aktive Wehr und Förderverein als zwei Mandanten oder als zwei Kontakttypen — überlappende Personen ohne Doppel-Datensätze.
- ✓Aktiv-/Passiv-Mitgliedschaft pro Person konfigurierbar
- ✓Beitragsbefreiung für aktive Wehrleute optional
- ✓Spenden des Fördervereins mit ZUWB nach § 10b EStG
So sieht das in innoverein aus.
Keine Schulung, kein Handbuch: Feuerwehr & Hilfsdienste finden sich in Minuten zurecht. Alle Bereiche — Mitglieder, Beiträge, Termine, Wahlen — liegen hinter einem einzigen Login, im Browser und in der Mobile-App.
So sieht ein Vereinsjahr mit innoverein aus.
Übungsabend protokollieren
Teilnehmer in der App abhaken, Übungsthema dokumentieren — fertig in 2 Minuten.
Atemschutzgeräteträger:innen prüfen
Liste mit ablaufenden G26-Tauglichkeiten, automatische Erinnerung an den Aktiven und an den Wehrführer.
Jubilar:innen im Mai ehren
Liste der 25- und 40-jährigen Dienstjubilare als PDF ausgeben, Urkunden personalisiert vorbereiten.
Was du vor dem Wechsel wissen solltest.
Was Feuerwehren von einer Vereinssoftware brauchen
Eine Freiwillige Feuerwehr ist zugleich Träger einer pflichtigen Aufgabe der Gefahrenabwehr und ein vereinsförmig organisierter Zusammenschluss. Aus dieser Doppelrolle entstehen besondere Anforderungen: Dienst- und Einsatzstunden müssen lückenlos dokumentiert werden, Lehrgänge und Tauglichkeiten haben Stichtags-Bezüge, und neben der aktiven Wehr existiert in vielen Kommunen ein eigenständiger Förderverein, der Spenden einnimmt und an die Wehr weiterleitet. innoverein bildet beide Welten sauber ab, ohne Doppel-Datensätze: Personen, die in beiden Strukturen tätig sind, werden mit unterschiedlichen Rollen in einem einzigen Mitglieder-Datensatz geführt.
Atemschutz, Tauglichkeiten und Lehrgangs-Verwaltung
Atemschutzgeräteträger:innen müssen alle drei Jahre eine G26-Untersuchung durchlaufen. Truppmannlehrgänge, Maschinistenausbildung, Gruppenführer:innen-Qualifikation — die Liste an Stichtags-relevanten Nachweisen ist lang, und wer den Überblick verliert, bekommt im Ernstfall Probleme mit dem Kreis-Brandinspektor. innoverein verwaltet diese Daten als wiedervorlagefähige Stichtage je Person. Sobald eine Tauglichkeit abläuft, wird der Aktive informiert, der Wehrführung erscheint die Person auf der Stichtags-Liste, und der Lehrgangsnachweis kann als Dokument hinterlegt werden.
Dienst- und Einsatzstunden ohne Excel
Die Statistik der Dienst- und Einsatzstunden ist nicht nur intern interessant, sondern auch Grundlage für Förderbeschlüsse der Kommune und für Ehrungen. innoverein erfasst Übungsabende und Einsätze als strukturierte Vorgänge mit Teilnehmerlisten — abgehakt in der App, automatisch ausgewertet. Quartalsbericht und Jahresstatistik je Aktivem stehen auf Knopfdruck bereit.
Förderverein-Spenden und Zuwendungsbescheinigungen
Der Förderverein einer Feuerwehr ist meist als gemeinnütziger Verein anerkannt und stellt Zuwendungsbescheinigungen aus. innoverein erzeugt diese im amtlichen Muster nach § 10b EStG, inklusive Sammelbescheinigungen für wiederkehrende Spenden. Ein zweiter Mandant ist nicht zwingend nötig — Aktive und Förderer können in einem System mit getrennten Beitragstypen geführt werden.
„Das Atemschutz-Pflichtprogramm ist endlich kein Excel-Stress mehr. Die Wiedervorlage weckt mich rechtzeitig."
innoverein passt sich an.
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