Für Kleingartenvereine, die Parzellen vergeben — und nicht in Excel-Wartelisten versinken wollen.
Parzellen-Verwaltung mit Lageplan, Pachtverträge mit Wertermittlung, Wartelisten mit Punktesystem, Gemeinschafts-Arbeitsstunden je Pächter und Wasser-/Strom-Abrechnung — innoverein passt zum Bundeskleingartengesetz wie zur Vereinsrealität.
Was bei kleingartenvereine typischerweise klemmt.
Wartelisten ohne System
Anfragen kommen per Mail, Anruf und persönlich — wer war zuerst da, wer hat schon abgesagt, welche Parzelle passt zu welcher Familie?
Pflicht-Gemeinschaftsstunden
Pro Pächter 8 Stunden Gemeinschaftsarbeit im Jahr — wer hat wie viel geleistet, wer schuldet noch, wer zahlt Ersatz?
Wasser- und Strom-Abrechnung
Jährliches Zählerstand-Ablesen, individuelle Verbrauchsabrechnung pro Parzelle — der Schatzmeister rechnet zwei Wochen lang am Küchentisch.
Was innoverein für deinen Verein einfacher macht.
Parzellen-Verwaltung mit Lageplan
Jede Parzelle als eigener Datensatz mit Nummer, Größe, Pächter, Vertragsbeginn, Bodenwertgutachten und Statushistorie.
- ✓Parzellen-Nummern mit Größe (qm) und Lageplan-Position
- ✓Pachtvertrags-Beginn und -Ende je Parzelle
- ✓Bodenwert und Aufwuchs-Bewertung als Anhang
Bewerberlisten mit Punktesystem
Bewerber-Anmeldung über das Web mit Reihenfolge, Punktesystem und automatischer Benachrichtigung bei freier Parzelle.
- ✓Online-Anmeldung mit Bedarfs-Angabe (Größe, Familie, Erwerbszweck)
- ✓Punktesystem nach Vereinsrecht (Wartezeit, Familie, Sonderbedarf)
- ✓Auto-Benachrichtigung bei passender frei werdender Parzelle
Arbeitsstunden und Verbrauchs-Abrechnung
Gemeinschafts-Arbeitsstunden je Pächter erfassen, Wasser- und Stromzähler verwalten, individuelle Verbrauchs-Rechnung jährlich.
- ✓Soll-Stunden je Pächter, Ist-Erfassung via App
- ✓Ersatzzahlung bei Nicht-Erfüllung automatisch berechnet
- ✓Wasser-/Stromzähler-Ablesung mit Jahres-Verbrauchsrechnung
So sieht das in innoverein aus.
Keine Schulung, kein Handbuch: Kleingartenvereine finden sich in Minuten zurecht. Alle Bereiche — Mitglieder, Beiträge, Termine, Wahlen — liegen hinter einem einzigen Login, im Browser und in der Mobile-App.
So sieht ein Vereinsjahr mit innoverein aus.
Bewerber meldet sich
Online-Formular mit Bedarfs-Angaben, automatische Einordnung in Warteliste mit Punktewert.
Parzelle wird frei
System schlägt passenden Bewerber vor, Pachtvertrag wird aus Vorlage erzeugt, Bodenwert-Ausgleich gebucht.
Jahresende-Abrechnung
Zählerstände erfassen, Verbrauchs-Rechnungen je Parzelle erzeugen, fehlende Arbeitsstunden in Geld umrechnen.
Was du vor dem Wechsel wissen solltest.
Was Kleingartenvereine an einer Vereinsverwaltung brauchen
Kleingartenvereine sind ein eigener Vereinstyp mit Anforderungen, die sich von klassischen Mitgliedervereinen deutlich unterscheiden. Der Vereinsgegenstand ist die Verpachtung von Kleingärten (Parzellen) — geregelt durch das Bundeskleingartengesetz (BKleingG). Mitgliedschaft und Pachtvertrag sind oft verknüpft, aber rechtlich getrennt. Die Verwaltung dreht sich um Parzellen mit Bodenwert, Wartelisten mit Bewerberbewertung, Gemeinschafts-Pflichten je Pächter und die jährliche Verbrauchsabrechnung für Wasser und Strom. Eine Standard-Vereinssoftware deckt das nicht ab — innoverein bietet die spezifischen Module für genau diese Bedarfe.
Parzellen, Lageplan und Pachtverträge
Jede Parzelle ist im System ein eigener Datensatz mit Nummer, Fläche, Pächter, Vertragsbeginn, Bodenwertgutachten und Foto. Ein Lageplan zeigt frei und vergeben Parzellen visuell — neue Bewerber sehen direkt, wo aktuelle Lücken sind. Pachtverträge werden aus einer Vereins-Vorlage erzeugt, mit Bodenwert-Ausgleich und Ablöse-Aufwuchs automatisch eingesetzt. Pachtverträge können archiviert, gekündigt und an Nachfolger übertragen werden — die Historie pro Parzelle bleibt lückenlos.
Wartelisten, Punktesystem und Vergabe
Wer eine Parzelle möchte, meldet sich beim Verein an. Klassisch: Zettel im Vereinsheim, Anruf, E-Mail — und niemand weiß, wer wann zuerst da war. innoverein bietet eine Online-Bewerberliste mit Bedarfs-Angaben (Wunsch-Größe, Familie mit Kindern, Erwerbszweck) und einem konfigurierbaren Punktesystem nach Vereinsrecht. Wartezeit, soziale Indikatoren und Sonderbedarf (z. B. Selbstversorger-Familie) fließen in einen Punktewert ein. Wird eine Parzelle frei, schlägt das System automatisch den passenden Bewerber vor — fair, nachvollziehbar, ohne Vorwurfsmöglichkeit gegen den Vorstand.
Gemeinschaftsarbeit und Verbrauchs-Abrechnung
Die meisten Kleingartenvereine verlangen Gemeinschafts-Arbeitsstunden (typisch 6–12 Stunden pro Jahr und Parzelle): Heckenschnitt, Wegepflege, Vereinsheim-Reinigung, Sommerfest-Aufbau. Wer die Stunden nicht leistet, zahlt einen Ersatz-Geldbetrag. innoverein erfasst die Arbeitsstunden über die App (Vorstand hakt anwesende Pächter beim gemeinsamen Termin ab), berechnet am Jahresende den Saldo je Pächter und stellt fehlende Stunden automatisch in Rechnung. Genauso jährlich: die Verbrauchs-Abrechnung für Wasser und Strom — Zählerstand wird erfasst, individuelle Rechnung je Parzelle erzeugt, SEPA-Lastschrift mit den Mitgliedsbeiträgen gemeinsam abgebucht.
„Unsere Warteliste lief auf einem ausgedruckten Zettel im Vereinsheim. Jetzt sehen Bewerber online ihren Stand — und niemand reklamiert mehr, vergessen worden zu sein."
innoverein passt sich an.
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