Für Tierschutzvereine, die Tiere retten — und Patenschaften strukturieren müssen.
Tier-Patenschaften, Pflegestellen-Verwaltung, Spendenbescheinigungen mit Verwendungszweck, Vermittlungs-Datenbank und Newsletter an Förderer mit Foto-Updates — innoverein passt zum Tierheim wie zum Auslandstierschutz.
Was bei tierschutzvereine typischerweise klemmt.
Patenschaften ohne Übersicht
Wer ist Pate für welches Tier, wann läuft der Dauerauftrag aus, wann wurde die letzte Foto-Mail verschickt? Antworten in vier Excel-Tabellen.
Pflegestellen-Doppel-Buchungen
Welche Pflegestelle hat aktuell Platz, welches Tier wurde wo abgegeben, wann ist die nächste Tierarzt-Untersuchung?
Spenden zweckgebunden
Spenden für „Operation Felix" dürfen nur für Felix verwendet werden — der Nachweis fehlt, der Spender fragt nach.
Was innoverein für deinen Verein einfacher macht.
Pate ↔ Tier-Verknüpfung
Jede Patenschaft verknüpft Spender mit einem konkreten Tier — Dauerauftrag oder SEPA-Mandat, automatischer Foto-Newsletter alle 3 Monate.
- ✓Pate ↔ Tier mit Spendenhistorie
- ✓Automatischer Patenschafts-Newsletter (Foto + Update)
- ✓Patenschaft endet bei Vermittlung oder Tod — mit Übergangs-Mitteilung
Pflegestellen-Übersicht in Echtzeit
Pflegestellen als Kontakte mit Kapazität, aktueller Belegung und Tierarzt-Stichtagen — vermeidet Doppel-Belegungen.
- ✓Pflegestellen mit Maximal-Kapazität
- ✓Aktuelle Tier-Belegung pro Pflegestelle
- ✓Tierarzt-Stichtage mit Wiedervorlage
Vermittlungs-Datenbank
Tiere mit Status (Aufnahme, Pflege, Vermittelt), Foto, Schutzgebühr und Übergabeprotokoll — exportierbar als PDF.
- ✓Tier-Datensätze mit Foto, Alter, Vorgeschichte
- ✓Schutzgebühr als Spende mit ZUWB
- ✓Übergabe-Protokoll als versioniertes PDF
So sieht das in innoverein aus.
Keine Schulung, kein Handbuch: Tierschutzvereine finden sich in Minuten zurecht. Alle Bereiche — Mitglieder, Beiträge, Termine, Wahlen — liegen hinter einem einzigen Login, im Browser und in der Mobile-App.
So sieht ein Vereinsjahr mit innoverein aus.
Tier kommt an
Aufnahme in der Datenbank, Foto, Pflegestelle zuordnen, Tierarzt-Termin anlegen.
Patenschaft starten
Pate registriert sich online, wählt ein Tier, erteilt SEPA-Mandat — automatischer Begrüßungs-Newsletter geht raus.
Tier wird vermittelt
Übergabe-Protokoll im System, Schutzgebühr als Spende gebucht, Pate erhält Abschieds-Mitteilung mit Foto.
Was du vor dem Wechsel wissen solltest.
Was Tierschutzvereine an einer Vereinsverwaltung brauchen
Tierschutzvereine haben eine besondere Mischung an Verwaltungs-Anforderungen: einerseits eine klassische Mitglieder- und Spenderverwaltung mit Zuwendungsbescheinigungen, andererseits eine Vermittlungs-Datenbank für die Tiere, Pflegestellen-Verwaltung, Patenschafts-Kommunikation mit Foto-Updates und oft auch eine Schutzgebühren-Abrechnung bei Vermittlungen. innoverein bildet diese Vielschichtigkeit ab, ohne dass mehrere Insellösungen parallel betrieben werden müssen.
Tier-Patenschaften mit Spendenbescheinigung
Eine Tier-Patenschaft ist juristisch eine Spende mit Verwendungszweck — das Geld fließt in die Versorgung eines konkreten Tieres. In der Zuwendungsbescheinigung muss der Verwendungszweck genannt werden („Patenschaft Felix"), und der Spender erwartet regelmäßige Updates zum Pflegezustand. innoverein bildet Patenschaften als Verknüpfung zwischen Spender und Tier ab: Dauerauftrag oder SEPA-Lastschrift werden hinterlegt, Patenschaftsbescheinigung am Jahresende automatisch erzeugt, und der quartalsweise Foto-Newsletter geht automatisch raus.
Pflegestellen-Verwaltung und Tierarzt-Stichtage
Pflegestellen sind das Rückgrat vieler Tierschutzvereine. innoverein führt sie als spezielle Kontaktart mit Maximal-Kapazität, aktueller Belegung und einer Liste der dort lebenden Tiere. Tierarzt-Stichtage (Impfung, Wurmkur, Kastration) sind je Tier hinterlegt und werden mit Wiedervorlage angekündigt. Die Pflegestelle bekommt eine Push-Benachrichtigung 7 Tage vor dem Termin — keine Tiermedizin wird vergessen.
Vermittlungs-Datenbank mit Übergabe-Protokoll
Jedes Tier durchläuft im Verein einen Lebenszyklus: Aufnahme, Pflege, Vermittlung. innoverein dokumentiert diese Stationen als strukturierte Vorgänge — mit Foto, Vorgeschichte, Tierarzt-Berichten und Vermittlungs-Verlauf. Bei der Vermittlung wird ein Übergabe-Protokoll erzeugt, der neue Halter unterzeichnet, die Schutzgebühr als Spende gebucht. Im Falle einer späteren Rückgabe lässt sich der gesamte Verlauf nachvollziehen — ohne Aktenordner-Suche.
„Die Patenschaften waren in fünf Excel-Tabellen verteilt. Jetzt habe ich alles auf einem Blick — und der Foto-Newsletter geht automatisch raus."
innoverein passt sich an.
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