Für Kultur- und Theatervereine, die Aufführungen leben — und Ticket-Verwaltung hassen.
Mitgliederverwaltung mit Aktiv-/Passiv-Trennung, Probenplan, Auftritts-Listen, Ticket-Vorverkauf für Premieren und Kulturförderungs-Nachweise — innoverein passt zum Vereinstheater wie zum Heimat-Museumsverein.
Was bei kultur- & theatervereine typischerweise klemmt.
Premieren ohne Vorverkauf
Tickets gehen über Briefumschläge, Bar-Kasse am Eingang und persönliche Vorab-Reservierung — viel Schwund, viel Stress.
Aktive vs. Förderer
Schauspieler, Techniker, Maskenbildner sind aktive Mitglieder; passive Förderer zahlen einen Jahresbeitrag — Beitragsstaffelung wird zur Mathestunde.
Förderanträge mit Nachweis
Kommunale Kulturförderung verlangt Verwendungsnachweise und Teilnehmer-Statistik — manuelles Zählen ist mühsam.
Was innoverein für deinen Verein einfacher macht.
Aktiv, passiv, fördernd — sauber getrennt
Drei Mitglieds-Status mit eigenen Beiträgen und Stimm-Rechten, frei konfigurierbar in der Beitragsordnung.
- ✓Aktiv (Bühne, Technik, Maske) mit Pflicht-Probenstunden
- ✓Passiv (Mitglied, ohne Aktivität) mit Sonder-Beitrag
- ✓Fördernd (Spender) mit Zuwendungsbescheinigung
Probenplan mit Pflicht-Quote
Proben mit Anwesenheits-Erfassung, automatische Auswertung pro Aktivem — wer die Pflicht-Quote nicht erreicht, fällt aus der Besetzung.
- ✓Probenkalender mit Zu-/Absage
- ✓Pflicht-Probenstunden pro Aktivem
- ✓Push-Erinnerung am Probetag
Kulturförderungs-Nachweise
Teilnehmer-Statistik, Aufführungs-Reports und Verwendungsnachweise für kommunale oder Landes-Förderungen — automatisch generiert.
- ✓Aufführungs-Statistik je Stück und Saison
- ✓Verwendungsnachweise pro Projekt-Konto
- ✓Förderantrags-Anlagen als PDF-Export
So sieht das in innoverein aus.
Keine Schulung, kein Handbuch: Kultur- & Theatervereine finden sich in Minuten zurecht. Alle Bereiche — Mitglieder, Beiträge, Termine, Wahlen — liegen hinter einem einzigen Login, im Browser und in der Mobile-App.
So sieht ein Vereinsjahr mit innoverein aus.
Neue Saison plant
Stück auswählen, Besetzung in der Software, Proben-Kalender mit Pflicht-Stunden anlegen.
Premiere naht
Tickets über die App reservieren lassen, Förderbeleg über das Projekt-Konto buchen.
Saison-Bilanz
Aufführungs-Statistik exportieren, Förder-Anträge mit Nachweis einreichen, Saisonkasse abschließen.
Was du vor dem Wechsel wissen solltest.
Was Kulturvereine an einer Verwaltungssoftware brauchen
Kultur- und Theatervereine sind organisatorisch eine Mischung aus Sport-, Musik- und gemeinnützigem Verein: es gibt aktive Mitglieder mit Pflicht-Probenstunden (vergleichbar mit Trainings im Sport), es gibt passive Förderer, die finanziell unterstützen, und es gibt Spendenprojekte mit Verwendungsnachweis. Eine Software muss alle drei Welten gleichzeitig sauber abbilden — und gleichzeitig die kulturelle Förderlandschaft bedienen, die mit Verwendungsnachweisen, Teilnehmer-Statistiken und Förder-Anträgen einhergeht.
Pflicht-Probenstunden und Besetzungs-Entscheidungen
Jeder Schauspielverein kennt die Diskussion: wer hat genug geprobt, um in der Premiere zu spielen? innoverein erfasst Anwesenheit bei jeder Probe als strukturierten Datensatz — und wertet pro Aktivem aus, wie viele Pflicht-Stunden bereits geleistet wurden. Wer die Mindest-Quote nicht erreicht, fällt automatisch aus der Besetzung. Das Ergebnis: klare Regel, keine Lieblings-Wirtschaft, weniger Streit.
Ticket-Reservierung und Vorverkauf
Premieren sind oft schnell ausverkauft — wenn die Reservierung funktioniert. innoverein bietet ein einfaches Reservierungs-Modul, das Mitglieder und Förderer über die App oder das Web nutzen können. Plätze werden automatisch kontingentiert, Bar-Kasse mit App-Reservierung kombinierbar, und die Aufführungs-Statistik fließt direkt in den Verwendungsnachweis für die Kulturförderung ein.
Kommunale Kulturförderung mit Nachweis
Wer kommunale oder landesweite Kulturförderung beansprucht, muss Verwendungsnachweise einreichen: wie viele Aufführungen, wie viele Zuschauer, wie viele jugendliche Teilnehmer:innen, welche Ausgaben für Bühne, Technik, Material. innoverein erzeugt diese Reports auf Knopfdruck — basierend auf den Stammdaten, die ohnehin im Verein gepflegt werden. Der Förderantrag wird zur Routine, nicht zum Belegen-Sammelmarathon.
„Die Pflicht-Probenstunden waren bei uns immer ein Streitthema. Jetzt sieht jeder Aktive seinen eigenen Stand — die Diskussion erübrigt sich."
innoverein passt sich an.
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